利用者請求書の宛て先には、通常本人の情報が記載されます。宛て先を家族等に変更する場合は、利用者登録画面で”請求(宛て先)”の指定を行います。既に利用者請求書を作成している場合は、利用料金集計画面”請求書タブ”のデータ処理より「請求情報一括変更」を行い宛て先の更新を行います。
例題と入力のポイント
例題
利用者請求データ作成後に、宛て先を”本人”⇒”家族”に変更する場合。
操作方法
異動情報から利用者登録画面を開き、”請求書(宛て先)”が登録できているか確認をする
メニュー利用者情報->異動情報->利用者登録
step
1利用者登録画面の「家族情報」を開きます。
- 請求書に記載する住所および”請求先(宛て先)”にチェックされているかを確認します。
利用料金集計画面の”請求タブ”より、データ処理の「請求情報一括変更」を実行する
メニュー請求->③利用料金集計
step
1宛て先を変更する利用者を選択し、データ処理「の請求情報一括変更」を実行します。
- 締め対象月(ここでは令和1年12月)を選択します。
- 請求書タブをクリックします。
- 宛名変更を行う利用者にチェックします。
- データ処理から「請求情報一括変更」を選択します。
- 「実行」をクリックします。
step
2請求情報一括変更画面より、請求宛て先/支払い方法を指定し実行します。
- 請求宛て先/支払い方法の「利用者情報」にチェックします。
- 「実行」をクリックします。
step
3対象者をプレビューし、宛て先が変更されたか確認します。
- 対象者を選択します。
- 「請求書プレビュー」をクリックします。
チェックポイント
次月からの請求書を発行すると、設定した宛名で表示されます。